Pourquoi les petites équipes juridiques vont gagner

Par Paula Pepin, fondatrice | Entraîneur exécutif | Ancien conseiller juridique général, The GC Collective

Il existe une supposée de longue date selon laquelle les équipes juridiques plus importantes sont mieux équipées pour gérer la complexité. Plus de ressources, plus de spécialisation, plus de capacité.

Ce qui devient de plus en plus clair, cependant, c’est que la taille seule ne détermine pas l’efficacité. Les équipes conçues intentionnellement surpassent souvent celles qui ont simplement grandi au fil du temps sans modèle opérationnel clair.

Pour beaucoup de GC, le défi est de ne pas reconnaître la nécessité de ce changement. C’est savoir par où commencer. Ce qui fait la différence, c’est de se concentrer sur quelques systèmes simples dès le début.

La conception plutôt que la croissance

Pour plusieurs avocats généraux, le défi est de ne pas reconnaître la nécessité d’évoluer. C’est savoir par où commencer. La croissance se fait souvent de façon réactive. Une nouvelle embauche est ajoutée pour gérer la demande croissante. Les responsabilités évoluent de façon informelle. Les processus se développent de façon organique. Avec le temps, cela peut créer une fonction qui fonctionne, mais pas toujours efficacement, et pas toujours de façon constante.

En revanche, les équipes bien conçues sont délibérées. Ils créent une clarté sur la façon dont le travail se déroule, comment les décisions sont prises et comment les priorités sont gérées. Cette clarté leur permet d’opérer avec plus de concentration, même sous pression. Il est important de noter que cela ne nécessite pas une transformation complète. De petits changements intentionnels peuvent avoir un impact disproportionné.

Commencez par 3 systèmes fondamentaux

1. Réunions

   D’abord, soyez délibéré quant à la façon et au moment où votre équipe se réunira. Beaucoup d’équipes juridiques adoptent des schémas de réunion qui mélangent discussions opérationnelles et priorités à plus long terme, ce qui fait souvent qu’aucune des deux n’est abordée efficacement. Créer un rythme clair, avec certaines réunions axées sur le travail quotidien et d’autres réservées à des initiatives plus stratégiques, peut rapidement changer la façon dont le temps et l’attention sont alloués.

2. Rôles et responsabilités

   Deuxièmement, clarifiez les rôles et responsabilités. Prendre le temps de définir des couloirs de nage dégagés aide à s’assurer que les décisions sont prises plus efficacement et que la responsabilité est comprise à travers l’équipe.

3. Admission et priorisation

   Troisièmement, introduisez un système simple d’admission et de priorisation. Dans de nombreuses équipes, le travail arrive par plusieurs canaux, ce qui rend difficile d’évaluer ce qui nécessite vraiment de l’attention. Une manière cohérente de capturer et de trier les demandes crée de la visibilité, favorise une meilleure priorisation et réduit la tendance à se concentrer sur ce qui est le plus récent plutôt que sur ce qui est le plus important.

Les équipes qui vont gagner

Les équipes juridiques qui prospéreront ne sont pas nécessairement les plus grandes ou les plus dotées en ressources. Ce sont celles qui sont les plus délibérément conçues. Même les petites équipes peuvent mettre en œuvre ce genre de changements. Être plus intentionnel dans votre façon d’opérer mène souvent à une amélioration notable de la performance de l’équipe.

Si vous repensez la façon dont votre équipe juridique fonctionne, vous n’êtes pas seul.

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